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我所全面完成2012年度管理体系内部审核工作
上传时间:2013-01-25 15:00  作者:丰台供暖所  来源:丰台供暖所
    2012年12月25日至26日,丰台供暖所进行为期两天的内审现场评审工作。供暖所党支部书记刘彦平、所长张春岩、副所长陈玉城和22名内审员参加了会议。此项工作由陈玉城组织完成,管理顾问韩波担任本次审核工作的指导老师。
    本次内审得到了所领导的高度重视,陈玉城在内审首次会议上特别强调本次内审工作的重要性。他说,本次内审工作要按照内部审核控制程序严格进行,内审员发现问题,要毫不留情的指出,并以《内审不合格报告》的形式下发到责任部门,相关责任人应认真分析原因,按照审核员的要求对工作进行纠正,要通过内审把存在的问题解决好。他要求大家一定要高度重视,端正态度,讲效果,讲技术,保证达到管理体系的运行准则要求。随后,韩波在内审首次会议上,对内审员工作给予了指导。
    在各受审核部门(管理站)的配合下,22名内审员依据丰台供暖所《质量体系文件D版》和《工作手册》对相关部门进行了内审工作,利用对照检查法,采用抽查、提问、现场查看、观察等方式进行审核。共开据不符合报告5项,现场得到了部门负责人的确认,并在末次会议上一一指出。
    在12月26日的内审末次会议上,针对内审员提出的问题,韩波老师对整改工作提出了10项改进点:(1)在体系文件管理方面:《部门工作手册》需要进一步落实,严格按照手册内容执行;对新的记录要进行学习,要重视,日常工作要与程序文件对照起来;管理站要完善职责和权限;(2)在目标、指标方面:要加强对目标、指标的考核,可纳入督导督查中;(3)法律法规:由安全环境部进行更新;(4)供方、外包方管理方面:应适当关注供方、外包方的业绩评价,资质要及时更新,要编写符合本所实际工作的验收标准;(5)计量器具管理方面:生产部或质检部要做好计量器具建账的对接工作;(6)检验方面:生产部不仅要收集测温量,更要做好数据分析工作;(7)环境管理方面:对环境因素的识别和评价要及时更新、变化、修改,关注重要环境因素清单、目标、指标、管理方案的连续对接关系;(8)应急管理方面:所级、管理站应急预案每年应根据实际情况进行更新;(9)日常监督检查要跟纠正措施联系起来;(10)持续改进方面:各部门、管理站负责人是体系工作的中间力量,要参与到管理体系工作中,更好地指导部门员工开展工作。

    末审会议后,根据丰台供暖所领导的指示和所相关程序文件的要求,内审员已将《不合格报告》发给各相关部门,各部门正在积极组织相关问题的整改工作。此次内部审核工作的顺利进行,验证了丰台供暖所质量、环境、职业健康安全管理体系的符合性(是否符合GB/T19001:2008、GB/T24001:2004 、GB/T28001:2001三标准要求),并查验本年管理体系实施的有效性,为第三方审核做好准备。


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