为了规范管理站各项工作,使管理站各项工作统一化、标准化,减少不必要的重复工作,理顺职能部门与管理站之间的衔接工作,2月26日,在所406会议室召开了管理站工作手册培训会。丰台供暖所党支部书记刘彦平、副所长陈玉城出席了会议,所相关职能部门经理、右外管理站、铁营管理站领导班子参加了此次会议,会议由管理顾问韩波老师进行讲解。
首先,韩波老师明确了本次管理手册编制计划的时间为2013年2月份至7月份,设计时间较长,前后共分为6个阶段进行。手册编制小组由所领导、所办公室、生产部、技术部、质检部、安全环境部、采购部、销售部、人力资源部、经营部、纪检部等职能部门和右外、铁营管理站领导班子构成。
其后,会议初步确定《管理站(运行)工作手册》包括的章节,共分为职责、权限篇、运行依据篇、目标管理篇、文件管理篇、人力资源管理篇、设备管理篇、采购管理篇、供热运行篇、收费管理篇、能源管理类、计量管理篇、工程管理篇、环境管理篇、职业健康安全管理篇、廉政风险管理篇、应急管理篇、日常监测篇、持续改进篇总计十八大章节。韩波老师逐个章节的讲解操作方法、涵盖内容,针对其中的重点问题进行了详细的举例说明。
最后,刘彦平针对这次培训情况进行了强调说明,进行了手册的编写梳理关系到基层管理站的整体工作流程和管理工作,负责编写的相关部门要重视此项工作,并及时做好沟通工作,保障整体工作有序开展,按进度要求保质保量的完成编写工作。
本次会议的召开,结合供暖所管理工作的实际情况从多个角度提出了新的目标和要求,为管理站有序开展工作提供了保障,也进一步提高了供暖所精细化管理的进程。