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我所全面完成2013年度管理体系内部审核工作
上传时间:2014-02-12 00:00  作者:丰台供暖所  来源:丰台供暖所
     2013年12月26日至27日,丰台供暖所进行为期两天的内审现场评审工作。供暖所党支部书记刘彦平、所长张春岩、副所长陈玉城、宋倩和22名内审员参加了会议。此项工作由管理者代表陈玉城组织完成,管理顾问韩波担任本次审核工作的指导老师。
     本次内审得到了所领导的高度重视,陈玉城在内审首次会议上特别强调本次内审工作的重要性。他说,本次内审工作要按照内部审核控制程序严格进行,内审员发现问题,要毫不留情的指出,并以《内审不合格报告》的形式下发到责任部门,相关责任人应认真分析原因,按照审核员的要求对工作进行纠正,要通过内审把存在的问题解决好。他要求大家一定要高度重视,端正态度,讲效果,讲技术;保证达到管理体系的运行准则要求。随后,韩波在内审首次会议上,对内审员工作给予了指导。
     在各受审核部门(管理站)的配合下,22名内审员依据丰台供暖所《质量体系文件D版》和《工作手册》对相关部门进行了内审工作,利用对照检查法,采用抽查、提问、现场查看、观察等方式审核。共开据不符合报告5项,现场得到了部门负责人的确认,并在末次会议上一一指出。
     在12月27日的内审末次会议上,针对内审员提出的问题,韩波老师对本次内审工作进行了总结,他指出,体系工作与我们的日常工作是开不开的,今年内审各部门和管理站都非常重视内审工作,资料准备齐全,查阅《部门工作手册》和《管理站工作手册》已经成为了一种习惯,运用于日常工作中。同时也指出了存在的不足:(1)部门职能和岗位职责权限问题,随着调整,没有及时更新,与实际不符;(2)《管理站工作手册》发布后,有了统一版本,管理站需要进一步加强学习,对照调整;(3)目标管理:有框架,但目标与实际不同,应根据部门职能编写,有些目标无法考核、统计,要定期做好自我统计,所里进行考核,纳入检查,提高有效性;(4)文件、记录和法规:文件有过期和作废现象,应及时更新,传达到相关部门。对整改工作提出了10项改进点:(1)制度管理方面:有统一的制度汇编,各站要学会维护;(2)人员管理方面:要加强对培训管理的理解和实施,完善培训计划内容,简化效果评价,加强持证人员管理;(3)基础设施、设备管理方面:设施台账不规范、厂家编号等没有登记,要求设备档案在技术部门建档,加强风险点管理;(4)采购管理方面:涉及采购部、工程部和各管理站,供应商、外包商的评价报告不规范,要建立合格供应商名录,做好供货方和外包方业绩的跟踪,年底总结,加强有效性和实效性;收集和使用验收标准,加强对外包方的过程管理;(5)工程管理方面:所专项工程需要完成定稿、审批工作,进度表要有计划线和实际完成线,规范施工过程中的记录和验收记录,工程资料要与工程同步,符合国家规范要求,在施工过程中,要关注对环境的影响;(6)供热运行管理方面:运行记录与测温记录要签全;(7)环境管理方面:所里、站里未及时更新环境因素,部门、站重要环境因素清单和评价要对应,方案中措施的落实要有证据;(8)安全管理方面:危险源的辨识要重新梳理,主要危险源清单、安全目标方案每年要更新,岗位安全教育、化学品管理有待进一步加强、提高。(9)应急管理方面:要加强日常的培训和传达,预案、演练限定在消防,要增加其他演练,并做好演练的评价工作;(10)监督、检查和改进方面:各部门和管理站做得都还不够,日常监督检查要跟纠正措施联系起来。
     最后,张所长进行了总结性讲话,供暖所管理体系认证已经有13个年头了,我们的全部工作就是工作手册的内容,虽然此次内审计划周密、完善,但内审员的水平还需要进一步提高。2014年的工作重点就是内部改革,《职能部门工作手册》要进行修订,海盛、海纳盛公司也要编制工作手册,要高度重视如何能把实际工作和工作手册结合起来,以后内审形式和内容并重,各部门建章建制,落实责任,强化执行,体系认证对内部提高规范性有很大好处,以达到持续改进。

     末审会议后,根据丰台供暖所领导的指示和所相关程序文件的要求,内审员已将《不合格报告》发给各相关部门,各部门正在积极组织相关问题的整改工作。此次内部审核工作的顺利进行,验证了丰台供暖所质量、环境、职业健康安全管理体系的符合性(是否符合GB/T19001:2008、GB/T24001:2004、GB/T28001:2001三标准要求),并查验本年管理体系实施的有效性,为第三方审核做好准备。


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