为加快推进办公无纸化进程，提高办公信息化水平，7月24日上午，所办公室在96118供热客户服务中心组织了“信息化建设OA办公系统应用”培训，全所13个职能部门、10个基层单位代表参加了培训。
培训会上，培训老师模拟实际办公中不同岗位、人员角色，通过显示屏投射显示，进行了实际操作和讲解，并对大家提出的疑问进行了现场解答。培训内容涉及协同管理、公文管理、审批中心、报表管理、个人办公、知识管理、公共信息、人事管理、会议管理、车辆管理、行政采购、资产管理等15项功能模块的管理及应用。
通过学习，参训员工对OA协同办公系统的操作有了初步了解，并进一步意识到了OA协同办公系统的优越性、先进性和重要性。该OA系统是根据供暖所大力推进企业信息化建设工作的要求，针对供暖所现行管理工作的需要设计而成，相比于以往的办公自动化系统，具有功能更加多样、设计更加科学、流程更加合理的特点。据悉，从即日起供暖所OA协同办公系统进入试运行阶段，为不影响和耽误正常工作推进，在试运行期间实行“两条腿走路”的方式进行办公流转。一方面，在OA协同办公系统上完成收发文的办公流转；另一方面，按平时惯例同步走纸质流转程序。

通过这次培训，员工们对OA的操作流程有了更深的理解与掌握，为“无纸化”办公迈进了一大步，今后它必将对提高管理工作效率、提升全所管控水平发挥重要作用。