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我所全面完成2014年度管理体系内部审核工作
上传时间:2015-01-08 09:00  作者:丰台供暖所  来源:丰台供暖所
      2014年12月18日至19日,丰台供暖所进行了为期两天的管理体系内审工作,本次内审共审核了13个机关部室、6个管理站。
      18日上午8点,2014年度管理体系内部审核首次会议在所408会议室召开,党支部书记刘彦平、所长张春岩、副所长陈玉城、宋倩、各职能部门负责人及23位内审员参加了会议。会议由管理者代表陈玉城主持,管理顾问韩波担任本次审核工作的指导老师。会上,副所长陈玉城强调了本次内审工作的重要性。他表示,各职能部门要高度重视并积极配合内审工作,内审员要严格按照内审控制程序执行,发现问题要及时指出、记录,并认真填写《内审不合格报告》。对于发现的问题,相关责任人要认真对待,仔细分析原因,要按照审核员的要求及时纠正问题。随后,韩波老师对23位内审员的工作进行了指导,再次重申了审核流程,列举了内审员在内审中的工作重点及可能出现的错误,希望各位内审员能够认真、公正地对待本次内审工作。
      在各部门及管理站的配合下,23位内审员根据供暖所《质量体系文件D版》和《工作手册》的要求对相关部门进行了内审工作。内审员以标准为准则,以事实为依据,通过谈、查、看、验四种收集证据的方法,在审查过程中重点关注“有没有、对不对、有效无效”,最后认真填写了审核客观记录,并保证记录“可追溯,能重查”。
      现场审核完成后,责任部门将审核中不符合规范的内容进行深入剖析,并采取或制定相应的纠正措施,内审员将根据各部门实际情况采取不同方法跟踪、验证不符合规范内容的整改情况,并编制审核报告,下发给责任部门。
      在19日举办的内审末次会议上,韩波老师对本次内审工作进行了总结,他指出,供暖所一体化管理体系已经得到基本实施、保持及改进,进一步完善了管理体系文件,体系文件满足标准要求和所实际。同时,韩波老师也对本次内审中发现的问题进行了总结,系统整理出了20大项共计85小项的整改项目,内容涉及完善体系文件、规范记录管理、加强法规管理、落实职责及权限、及时修订目标和指标管理、继续完善危险源识别、加强培训效果的评价、完善设备管理、加强外包方管理等方面。最后,韩波老师提出了几点整改要求:各部门、管理站应按照不符合报告要求完成整改,将不符合报告填写完整并附上整改资料,书面提交纪检部;对于虽未开具不符合,但列在问题清单中的也应进行整改,但资料不需要提交;各管理站在整改时不应只看本站问题,要对照其他站提出的问题查看本站有无发生,做到举一反三;未接受审核的管理站应参考本次检查提出的问题进行自查、自我整改。
      会上,所长张春岩进行了总结性发言。他指出,本次内审共查出20项需要整改的项目,希望各部门、管理站继续加强落实整改工作。内审在供暖所已经推进了14年,希望各位高度重视。日后我们会加大内审次数,将进行管理技术比武,希望全员参与,从而进一步深入内部审核工作。各职能部门要仔细研究这项工作的可行性,按照要求完成管理评审。供暖所下一步将开展供暖设备普查工作,希望各部门、管理站能够细致、严格地执行,进一步排查问题。供暖所也将建立和完善责任追究体系,纪检部要加强责任心教育,进 一步完善各项规章制度,将责任范围落到实处,从而保证供暖工作的顺利推进。

      末审会议后, 根据丰台供暖所领导的指示和所相关程序文件的要求,内审员已将《不合格报告》发给各相关部门,各部门正在积极组织相关问题的整改工作。此次内部审核工作的顺利进行, 验证了丰台供暖所质量、环境、职业健康安全管理体系的符合性(是否符合GB/T19001:2008、G B / T 2 4 0 0 1 : 2 0 0 4 、G B /T28001:2001三标准要求),并查验本年管理体系实施的有效性,为第三方审核做好准备。

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