1月29日,供暖所召开2014年度管理体系评审会议。会议由管理顾问韩波主持,所领导、中层干部及部分员工代表共计63人参加了此次会议。
会上,副所长陈玉城首先就供暖所一年来体系运行情况进行了总结汇报,全面深刻地剖析了体系运行中存在的主要问题和薄弱环节,提出了针对性的改进措施建议。并指出,供暖所的质量、环境、职业健康安全管理三标一体化运行有力的促进了经营工作的开展。三标体系运行总体上充分、适宜和有效,希望通过此次管理评审,实现管理体系的持续改进。
而后,与会人员结合2014年管理评审输入材料汇总的35项改进建议,围绕体系运行情况进行了广泛、充分的讨论。内容涉及生产运营管理、专项技术管理、部门协调沟通、文化活动开展等相关内容。现场气氛热烈,提出问题的部门能够站在工作角度有针对性的指出问题的缘由,相关责任方在解答疑问过程中也能做到不推诿,不回避,各主管领导也针对关键性问题进行了集中回复。会议认为,供暖所的质量、环境和职业健康安全管理体系运行平稳、持续有效,基本达到了预期的效果,同时,管理体系也存在一些需要不断改进的问题。
张春岩最后进行总结讲话,强调要进一步加强内审员的培训。加强重要危险源的识别和治理标准的制定。加强施工组织设计和施工方案编制的培训。进一步加强体系文件的学习和培训。充分利用OA系统,培养员工在网络上查找文件的习惯。进一步加强体系运行的责任分析,目标分解,注重责任落实。进一步加强体系运行中各种表格、数据、资料填写、收集、归类、分析和归档,充分发挥统计数据分析的作用。合理配置企业资源,理顺管理职能,消灭无效流程,减少管理成本,提高管理运行效率,解决贯标工作与日常业务两张皮的问题,将贯标工作回归到企业管理的本质。