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供暖所顺利通过管理体系外部审核
上传时间:2015-04-01 15:00  作者:丰台供暖所  来源:丰台供暖所
      3月3日至4日,方圆标志认证集团有限公司对供暖所进行了“质量、环境、职业健康安全”三体系的全面审核。丰台供暖所党支部书记刘彦平、所长张春岩、副所长陈玉城、宋倩及职能部门、基层单位经理参加了首、末次会议,并接受了现场审核。
      在3月3日上午举办的首次会议上,管理者代表陈玉城首先对三位审核老师的到来表示热烈欢迎,随后,将供暖所2014年管理体系运行情况向审核组进行了介绍。目前,我所已经建立了相对完善的管理体系框架,2014年又对13个职能部门工作手册进行了进一步修订,完善了岗位说明书、部分工作流程及相关法规要求等内容,提高了工作手册的适应性和操作性。2014年,我所还编制了第一版《运营经理工作手册》,为运营经理各项工作的开展提供了准则、方向。另外,我所已经于2014年12月18日至19日对管理体系的运行情况开展了内部审核,共开具8项一般不合格,未发现严重不符合,并且这些项目均已整改完成。1月29日,我所特组织召开2014年度管理评审,提出了26项改进措施,并已责成相关负责人和相关部门在2015年完成或开始实施。
      首次会议后,审核组成员抽查了10个职能部门及3个基层管理站,采用现场核查、调看记录、谈话提问等多种方式对供暖所体系策划及资源配置的充分性和有效性、工作环境的适宜性、管理体系运行的符合性及有效性、检查及改进机制运行的有效性、法律法规及其他要求的符合性等方面进行了审核。
      在3月4日举办的末次会议上,外审组成员对供暖所的管理体系运行给予了较高评价,认为供暖所各类文件已与供暖所的实际情况保持了较高的一致性,全体职工按照体系文件要求来管理、运行的思路、方法明显提高。同时,外审组成员也针对供暖所目前管理体系的运行情况提出了合理化建议建议。而后张春岩进行发言,明确外审工作对供暖所发展的重要性,并提出2015年管理体系实施计划,计划选择生产部等五个部门作为深化管理体系落实部门,内审工作增加至每年两次,完成《维修工工作手册》、《收银员工作手册》的编制工作,完成能源体系、安全标准化二级资质的认证工作,从而进一步利用体系管理工具指导各项工作。

     会议最后,陈玉城对审核组辛勤的审核工作表示感谢,并表示,将对此次审核中发现的问题及不足认真整改并总结经验,结合审核组提出的推进意见和建议,进一步提高供暖所的管理水平。


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