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供暖所顺利完成2018年度管理体系内部审核工作
上传时间:2018-12-31 14:00  作者:丰台供暖所  来源:丰台供暖所
      2018年12月26日至28日,丰台供暖所进行了为期两天的管理体系内部审核工作,本次内审共审核了13个机关部室、5个管理站。
      26日上午,随着首次会议的召开,供暖所2018年度管理体系内部审核工作正式拉开帷幕,。党支部书记刘彦平、所长张春岩、副所长陈玉城、宋倩、各职能部门负责人及23位内审员参加了首次会议。会议由副所长陈玉城主持。管理顾问韩波担任本次审核工作的指导老师。
      会上,副所长陈玉城强调了本次内审工作的重要性。他表示,各职能部门要高度重视并积极配合内审工作,内审员要严格按照《内部审核控制程序》执行,发现问题要及时指出、记录,并认真填写《内审不合格报告》。对于发现的问题,相关责任人要认真对待,仔细分析原因,要按照审核员的要求及时纠正问题。随后,韩波老师对各内审员的工作进行了指导,再次重申了审核流程,核对了各内审员负责的审核部门及单位是否有误,列举了内审员在内审中的工作重点及可能出现的错误,希望各位内审员能够认真、公正地对待本次内审,顺利完成此次内审工作。
      在各部门及管理站的配合下,23位内审员根据供暖所管理体系审核准则和《工作手册》的要求,以标准为准绳,以事实为依据,对照检查表,采用抽查、提问、现场查看等方式,对相关部门进行了审查。在审查过程中重点关注“有没有、对不对、是否有效”,认真填写了审核客观记录,并保证记录“可追溯,能重查”。现场审核完成后,内审组成员认真整理了内审检查资料,责任部门将审核中不符合规范的内容进行深入剖析,并采取或制定相应的纠正措施。内审员将根据各部门实际情况采取不同方法跟踪、验证不符合规范内容的整改情况,并编制审核报告,下发给责任部门。
      在28日下午举办的内审末次会议上,副所长陈玉城对本次内审工作进行了总结,他指出,供暖所一体化管理体系已经得到基本实施,进一步完善了管理体系文件,体系文件满足标准要求和所实际。同时,韩波老师也对本次内审中发现的问题进行了总结,需要整改的内容涉及完善体系文件、规范记录管理、及时修订目标和指标管理、继续完善危险源识别等方面。最后,韩老师强调各部门、管理站应按照不符合报告要求完成整改,整改时不应只看本站问题,要对照其他站提出的问题查看本站有无发生,做到举一反三;未接受审核的管理站应参考本次检查提出的问题进行自查、自我整改。
      会议最后,所长张春岩进行了总结发言。他强调指出:各部门、管理站要认真对待此次内审工作,要以此次内审为契机,发现问题,解决问题。强化管理与责任追究,进一步完善各项规章制度,加强整改与落实。同时要强抓企业内部的环境和安全问题,不要只做表面工作。全所员工要进一步唤醒自身的进取意识,不断提升自己,确保供暖所各项工作的顺利推进。

      末审会议后,根据丰台供暖所领导的指示和所相关程序文件的要求,内审员已将《不合格报告》发给各相关部门,各部门正在积极组织相关问题的整改工作。此次内部审核工作的顺利进行, 验证了丰台供暖所质量、环境、职业健康安全、廉政风险防范管理体系的符合性(是否符合GB/T19001:2008、GB/T24001:2004、GB/T27001:2011三标准要求),并查验了本所管理体系实施的有效性,为第三方审核做好了充分准备。

    

    

    

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